应用文写作常规要求

一、应用文写作核心要求

基础质量：应用文内容需优质精准，基础材料务必扎实完备，确保核心信息准确且有支撑。

格式规范性：严格遵循应用文格式国家标准，格式规范度直接影响专家初始印象，为评分关键指标之一。

文字质量：全面核查标点符号使用正确性，杜绝错别字，修正病句，以上均为明确评分项目。

二、应用文写作具体规范

（一）标题规范（字体、字号、样式及排版）

1.一级标题：字体为黑体，字号采用三号，样式为加粗；排版上需单独成行，末尾不添加标点符号。

2.二级标题：字体为楷体_GB2312，字号采用三号，样式为加粗；排版上单独成行，末尾不添加标点符号。

3.三级标题：字体采用指定字体（如仿宋_GB2312），字号采用四号，样式为加粗；编号使用阿拉伯数字，数字后紧跟半角小圆点，圆点后直接衔接文字（无空格）；排版上，标题单独成行，后续正文另起一段并开头空2字。

4.副标题与正标题设置：正标题采用二号小标宋体，居中排布；副标题换行后置于正标题下方，字体为三号楷体_GB2312，居中对齐，副标题前加两个全角破折号。

（二）页面及正文格式规范

1.页面边距：严格遵循公文国家标准（GB/T 9704-2012），上页边距3.7厘米、下页边距3.5厘米，左页边距2.8厘米、右页边距2.6厘米。

2.正文行间距：正文采用三号仿宋_GB2312字体，行间距推荐设置为“固定值28磅”，也可按“单倍行距+段前0.5行”设置。

3.空格间距要求：公文正文及特定段落（如单位简介、案例内容）开头均需空2个汉字空格，严禁出现1.5个空格等不规范情况。

（三）落款与日期规范

1.落款设置：落款为单位名称时，采用三号仿宋_GB2312字体，右对齐排布，距离正文末尾至少2行；若有签署人，签署人姓名位于单位名称上方，字体同样为三号仿宋_GB2312，右对齐。

2.日期标注：日期采用阿拉伯数字标注，格式为“YYYY年MM月DD日”，与落款单位名称右对齐，位于单位名称正下方，数字之间无空格，“年”“月”“日”为汉字书写。

（四）其他细节规范

1.统一三级标题阿拉伯数字后半角小圆点的使用，全面核查并修正少数不规范使用全角圆点的情况。

2.通篇检查标点符号使用，重点关注引号、逗号、分号等常用标点的规范运用，避免出现中英文标点混用问题。

3.完成格式调整后，需通读全文，排查错别字、病句及语句不通顺问题，确保文字表达准确流畅。